Občas se na nás obrátí uživatel, který potřebuje opravit starší výkres, ale zjistí, že má uložený pouze jeho export do PDF. Původní soubor ve formátu SXE se mezitím ztratil.
Taková situace připomíná, jak důležité je výkresy pravidelně a pečlivě zálohovat.
Proč PDF nestačí
PDF je vhodné pro prohlížení, tisk nebo předání dokumentace někomu, kdo ProfiCAD nepoužívá. Nenahrazuje však původní výkres.
Pokud potřebujete zapojení později změnit nebo opravit, potřebujete originální soubor ve formátu SXE. Převod z PDF zpět do plnohodnotného výkresu SXE není možný. PDF totiž neobsahuje všechny informace potřebné k další editaci.
Vytváření PDF pouze pro účely archivace je proto zbytečné a může způsobit zmatek v tom, která verze výkresu je aktuální.
Zálohujte především soubory SXE
Pro dlouhodobou archivaci doporučujeme ukládat a zálohovat originální výkresy ve formátu SXE. Záloha by měla existovat alespoň na dvou nezávislých místech – například v počítači a na externím disku nebo v cloudovém úložišti.
Další doporučení najdete v článku Jak zálohovat dokumenty v ProfiCADu.
Využijte automatickou archivaci
ProfiCAD může automaticky ukládat kopie výkresů do adresáře, který si sami určíte. Tato funkce může pomoci v případě, že původní soubor omylem přepíšete, poškodíte nebo smažete.
Postup nastavení najdete v nápovědě v části Archivace výkresů.
Je však důležité, aby archiv nebyl jedinou zálohou. Pokud se nachází na stejném disku jako původní výkresy, při poruše disku můžete přijít o obojí.
Jednoduché pravidlo na závěr
Archivujte a pravidelně zálohujte především soubory SXE. PDF vytvářejte tehdy, když výkres potřebujete vytisknout, snadno prohlížet nebo někomu předat.
Původní soubor SXE je váš výkres. PDF je pouze jeho výstup.
Žádné komentáře:
Okomentovat